Согласно формулировке, приведенной в ст. 54 ГК РФ, юридическим адресом ООО считают место, где расположен офис руководства. Зачастую таким местом становится нежилая недвижимость, но в некоторых ситуациях вполне может иметь место регистрация ООО на домашний адрес директора. Без указания адреса открыть ООО не получится, поскольку для связи нужны данные помещения, где в рабочие часы постоянно находится руководство (а не только принимается корреспонденция).
В 2018 г. ФНС активно очищает ЕГРЮЛ от компаний, которые неправильно оформлены, включая адреса, на которых числится более 10 организаций. Даже адрес мастерской или производственного цеха нельзя указать, если на место не доставляется корреспонденция, и нет условий для организации работы директора. Из-за нечеткого определения в законодательных актах возникают отказы в открытии ООО и другие осложнения. Ввиду таких обстоятельств зачастую приходится выбирать такой вариант, как регистрация ООО по месту жительства руководящего работника.
Какие существуют риски
Вариант выбора прописки в качестве адреса под открытие ООО напрашивается по аналогии с ИП. Индивидуальные предприниматели оформляют документы по месту прописки, и ФНС никаких претензий к ним не предъявляет. В отличие от ИП, законом не указывается такая возможность для ООО, но и не запрещается. Зато в ст. 17 ЖК РФ есть упоминание, что жилье позволено использовать в профессиональной деятельности, когда это не мешает интересам других лиц. Несмотря на имеющуюся возможность, при планировании регистрации ООО на домашний адрес велик риск отказа от ФНС на основании ст. 288 ГК РФ, где жилые помещения считаются годными только для проживания. Это означает, что пока закон не будет дополнен, возможность использования прописки директора в качестве адреса юр. лица остается на усмотрении сотрудников налоговых органов.
Требуемые документы
Если заранее поинтересоваться в ФНС о возможности зарегистрировать ООО на домашний адрес и получить одобрение, нужно подготовить ряд документов. Полный их перечень приводится в ст. 12 ФЗ-129. К документам зачастую требуют приложить один из документов, подтверждающих адрес — письмо от владельца либо его согласие на использование адреса для открытия ООО. Вдобавок понадобится справка из ЕГРН либо ксерокопия свидетельства, удостоверяющего права собственности на недвижимое имущество.
Опираясь на опыт, специалисты Московской Юридической Компании утверждают:
- регистрация ООО по адресу генерального директора допускается, хотя правовые акты об этом не упоминаются;
- условием для использования домашнего адреса становится наличие постоянной прописки руководителя, учредителя, а также отсутствие ипотеки и других обременений;
- не предусмотрена официальная форма согласия собственника жилья, в некоторых случаях сотрудники ФНС могут запросить согласие всех, кто прописан в жилой недвижимости;
- лучший способ избежать проблем — заранее уточнить в территориальной ФНС возможность использования прописки.
Вероятные осложнения
Есть ряд сложностей, к которым нужно быть готовым, если осуществляется регистрация ООО по месту жительства, генеральный директор или учредитель должны предусмотреть развитие негативного сценария. Из большого количества осложнений можно выделить ряд наиболее распространенных на практике:
- сотрудники локальной ФНС откажут в открытии ООО по месту прописки, когда там не прописан руководитель либо нет документов, устанавливающих права собственности на жилье;
- при наличии любых обременений на недвижимости ее запрещено использовать в разных сделках, в том числе упоминать в виде юр. адреса в начале предпринимательской деятельности;
- точно не будет зарегистрировано ООО на адрес учредителя, когда существует запрет от собственника на использование имеющейся квартиры в этих целях, либо есть прописанные в квартире граждане, которые не желают давать свое согласие по аналогичному вопросу. То же относится к соседям по подъезду: если они направят коллективную просьбу не использовать домашний адрес, ФНС примет во внимание заявление и откажет в открытии ООО.
Если нет весомых причин для отказа в том, чтобы прошла смена адреса ООО на адрес директора, то заявитель вправе через суд решить проблему. На практике в большинстве случаев судебные инстанции удовлетворяют такие иски.
Использование прописки и места проживания директора в качестве юр. адреса имеет как свои преимущества, так и недостатки. К преимуществам можно отнести экономию ввиду отсутствия расходов на аренду либо приобретение офиса. Вдобавок без постановления суда в квартиру не имеют право заходить контролирующие органы и представители силовых структур. Еще одно преимущество заключается в том, что в такой ситуации исключено несовпадение фактического и юридического адреса, а корреспонденция доставляется без сбоев. Но главным преимуществом считается легкость оформления и отсутствие каких-либо требований собственника недвижимости о правилах использования помещений.
Рассмотрев преимущества, нужно учесть и недостатки. Во-первых, сотрудники ФНС могут отказать в открытии ООО, затягивать сроки или требовать прохождения проверки СЭС. Во-вторых, кредитование ООО с домашним адресом усложняется, т. к. банки относят такие организации к невыгодным клиентам и неохотно дают ссуды. В-третьих, при наличии задолженностей у компании суд может назначить конфискацию имущества в квартире. Вдобавок корреспонденция продолжит идти на адрес спустя время после закрытия ООО, что создаст определенные неудобства.
Чтобы не запутаться в юридических тонкостях вопросов, связанных с выбором юридического адреса, стоит обратиться к специалистам Московской Юридической Компании. Знание законодательных норм и умелое их применение позволит избежать возможных проблем.