Требования к юридическому адресу для официальной регистрации ООО в Москве
Регистратор проверяет все документы, представленные учредителями ООО в налоговую службу, особое внимание уделяя выбранному юридическому адресу. Стандартно требуется представить документ в виде гарантийного письма на пользование недвижимостью. Документ выдается собственником или арендодателем, содержит согласие на то, чтобы использовать данный адрес для регистрации ООО. Бумага не является обязательной, но ее наличие может стать решающим в момент принятия решения налоговиками. Кроме того, понадобится и ряд других документов, каждый из которых повлияет на решение регистратора.
Учитывая случаи из практики, специалисты из Московской Юридической Компании предупреждают, что адрес признают недействительным в следующих ситуациях:
- собственник отрицает, что выдавал гарантийное письмо;
- по указанному адресу нет помещения, обозначенного в документах;
- собственник не разрешает использовать помещение, как юр адрес для регистрации ООО;
- по обозначенному адресу функционирует другая компания, не обладающая правом субаренды и пр.
Учитывая, что именно претензии к юридическому адресу чаще всего становятся причиной отказа ФНС в оформлении документов, изначально нужно озаботиться выбором помещения и грамотным оформлением бумаг.
Наличие гарантийного письма не освобождает от возможных претензий. Выбранное помещение должно соответствовать требованиям к исполнительным органам ООО. Не подходят под эту роль строящиеся объекты, руины, а также школы, поликлиники и аналогичные здания. В жилом помещении должны быть созданы условия для работы руководства фирмы, коммуникации, приема корреспонденции от госструктур.
Когда для регистрации ООО юридический адрес выбирают из мест прописки учредителя, директора, понадобится представить свидетельство о праве собственности на недвижимость, согласие остальных собственников. Желательно заранее уточнить в территориальном отделении ФНС, какие требования к документам, касающимся юр. адреса (согласие собственника, всех прописанных и пр.). Что касается неприватизированных квартир, собственником выступает государственный или муниципальный орган. Разрешение на использование помещения в качестве адреса фирмы получить будет трудно.
Где можно взять юр адрес для регистрации ООО в Москве
Получить юридический адрес для регистрации ООО можно несколькими способами, каждый из которых не противоречит действующему законодательству:
-
Арендовать здание или офис в нем для деятельности руководящего звена и оформления в налоговой. Это удобно и просто.
-
Купить адрес в соответствующих компаниях. Важно перепроверить, чтобы указанный адрес не числился за большим количеством фирм. База ФНС содержит данные по адресам массового оформления компаний. Здесь можно перепроверить добросовестность арендодателя.
-
Оформить документы на адрес прописки гендиректора, учредителя. Важно, чтобы представители госструктур не имели претензий по части использования жилого помещения в других целях. Вдобавок, регистрация ООО с юридическим адресом по месту прописки директора может вызвать вопросы у банковских служащих, послужить отказом в обслуживании, кредитовании.
Нюансы при выборе подходящего варианта
Чтобы не тратить время попусту и не рисковать, лучше проконсультироваться с опытным юристом. Специалист ответит, можно ли зарегистрировать ООО без юридического адреса, как выбрать подходящее помещение, где и как оформить, в какой срок.
Прежде, чем обращаться в фирмы, торгующие юридическими адресами, стоит поинтересоваться у знакомых и друзей, имеющих объекты недвижимости. Можно использовать собственное жилье. Если ни один из вариантов не подходит, остается выбрать подходящий вариант в магазине юридических адресов.
Чтобы не стать жертвой аферистов, до заключения сделки нужно проверить документы, убедиться в том, что:
- по выбранному адресу не числится более 10 фирм;
- гарантируется возврат средств, если ФНС признает адрес неподходящим;
- есть гарантийное письмо от собственника;
- копии документов, подтверждающих права на недвижимость, подлинные;
- адрес не относится к массовым (проверка на сайте ФНС). Если выбранный вариант относится к подозрительным, налоговики будут часто наведываться с проверками.
В зависимости от целей, для которых приобретается юр. адрес, могут понадобиться сопутствующие услуги - подготовка документов, выезд сотрудников на случай приезда проверяющих, секретарское или почтовое обслуживание, доставка корреспонденции и пр. Далее нужно согласовать договор в своем банке, где служба безопасности еще раз проверит, можно ли оформлять расчетный счет. После всех проверок можно оплачивать услугу в магазине юр. адресов, подписывать тщательно изученный договор с указанием ответственности сторон.
Чтобы избежать распространенных ошибок и связанного с ними отказа от ФНС в оформлении фирмы, желательно заручиться поддержкой юристов. В списке услуг Московской Юридической Компании есть и регистрации ООО с юр адресом под ключ. Это означает, что все хлопоты сотрудники возьмут на себя, а впоследствии выбранный адрес не станет причиной головной боли, претензий от контролирующих органов. Звоните, чтобы записаться на консультацию и узнать больше о спектре услуг для юридических лиц.