Когда осуществляется регистрация ООО, юридический адрес является обязательным условием процедуры, но не каждая представленная в госструктуру информация годится для этого. Есть особенности выбора места функционирования фирмы, о которых следует узнать заранее. Если по какой-либо причине у представителей регистрирующего органа возникнут сомнения, в открытии предпринимательской деятельности будет отказано. Помещением, которое будет указываться в регистрационных документах, может быть:
- ж
илье учредителя либо директора ООО; - нежилая площадь, взятая в аренду;
- собственность одного из учредителей.
В ГК РФ нет четкого определения относительно места регистрации организаций, но контролирующие органы предъявляют ряд требований. Во-первых, в указанном месте должна находиться актуальная документация фирмы, во-вторых, сюда поступает деловая корреспонденция и уведомления от госструктур, в-третьих, здесь организация должна осуществлять свою хозяйственную деятельность. Именно сюда будут направляться сотрудники налоговой и других служб для проведения плановых и внеплановых проверок. Учитывая перечисленные требования, можно понять, насколько серьезен вопрос правильного выбора адресной информации.
Получить адрес для регистрации ООО в Москве можно одним из трех способов:
-
Взять на определенное время в аренду офисное помещение или здание, где можно осуществлять деятельность и получать документы от налоговой, таможни, суда и пр. Это самый удобный вариант, к которому у госслужб нет претензий.
-
Купить юр адрес для регистрации ООО у компании, которая обеспечит почтовое обслуживание. Желательно съездить на место и убедиться в фактическом существовании здания, а также исключить вариант с массовой регистрацией.
-
Зарегистрировать ООО по месту проживания директора либо учредителя. Вариант не самый лучший, поскольку представители госструктур могут придираться к нецелесообразному использованию жилых помещений. Вдобавок не все банки готовы обслуживать фирмы, у которых юридический адрес для регистрации ООО совпадает с фактическим.
Причины отказа в регистрации
При регистрации представитель госорганов внимательно изучается сведения об учреждаемом ООО. Как правило, в ИФНС требуется приложить к комплекту бумаг гарантийное письмо, в котором говорится, на каком основании проводится регистрация ООО с юридическим адресом в указанном помещении. Это письмо содержит согласие арендодателя либо собственника помещения на регистрацию фирмы в данном сооружении. Документ не считается обязательным, но его отсутствие может негативно сказаться на принятии решения о возможности регистрации фирмы.
Есть ряд случаев в судебной практике, когда регистрирующий орган признал недействительной информацию, касающуюся адресных данных заявителя:
собственник помещения не признает, что давал гарантийное письмо учредителям ООО; - по указанному месту есть здание, но обозначенного в документах помещения нет;
- собственник помещения не согласен с регистрацией в нем юр. лиц;
- помещение используется другим юр. Лицом, и нет документов и прав на передачу офиса в субаренду.
Учитывая, что отказывают в регистрации из-за проблем с адресными данными довольно часто, нужно позаботиться, чтобы с документацией был полный порядок. Чтобы избежать неприятностей и отказа в открытии фирмы, стоит обратиться к специалистам Московской Юридической Компании. Многолетний опыт и знание всех нюансов законодательства РФ позволяет преодолеть любые преграды и провести процедуру быстро и недорого.
