Юридический адрес

Смена адреса юридического лица обязательно сопровождается внесением изменений в учредительные документы и уведомлением ИФНС. Необходимость в замене адреса возникает по разным причинам. Это может быть связано с окончанием срока аренды (с нежеланием руководства или арендодателя продлевать договор), переездом офиса в другой населенный пункт и т. д. Пошаговая процедура выглядит следующим образом:

Организация собрания учредителей, на повестке дня 1 вопрос — решение об изменении адреса фирмы. Если учредителем является один человек, достаточно его единоличного решения.
Получение в ФНС выписки из ЕГРЮЛ. Необходимо заранее посетить нотариуса и уточнить, можно ли представить выписку в электронном виде или нужен только бумажный носитель, чтобы не терять зря время.
Представление в налоговую службу документов на действующий юридический адрес. Примеры таких документов — договор аренды, копия свидетельство о правах собственности, гарантийное письмо о факте аренды. Каждая бумага должна быть правильно оформлена, завизирована синей печатью и подписью.
Подготовка комплекта документов, на базе которых выполняется смена адреса ООО. В перечень включен протокол собрания или решение единственного учредителя, новая редакция Устава, заявление (форма Р13001), документы на право пользования адресом, чек об уплате госпошлины.
Готовое заявление заверяется у нотариуса, при этом должен присутствовать гендиректор либо доверенное лицо.
Представление документов в ФНС. Этап нужно успеть выполнить в течение 3 рабочих дней со дня принятия решения о том, что требуется смена юр адреса в ООО. Если не уложиться в срок, это чревато штрафом в 5 тыс. рублей.
Получение документов в налоговой службе. В комплект входит дополненный устав, выписка из ЕГРЮЛ, уведомление о снятии с учета в ФНС и свидетельство о новой постановке на учет.

Если во время сбора и подготовки документации допустить, ошибки, то смена юр адреса не будет одобрена, а при отказе все перечисленные выше этапы придется повторять вновь.

Нюансы оформления документации

Чтобы избежать проблем, обратитесь за помощью к профессионалам Московской Юридической Компании. Стоимость услуги, такой как смена юридического адреса ООО, невысокая, а результатом станет оперативно и грамотно проведенная процедура, отсутствие претензий со стороны госструктур и возможность легально продолжать деятельность, не теряя прибыли.

Замена адреса может проводиться с одновременной передачей документов на учет в другое отделение ФНС. Такой вариант выбирается, когда новый юридический адрес относится к иному муниципалитету. В течение суток с внесения изменений в реестр регистратор уведомляет прежнюю и новую ФНС об изменениях, а в течение 3 дней прежняя налоговая отправляет сведения об ООО в новую. При этом ИНН остается прежним, но меняется КПП. Важно учитывать, что перевод документов из одного филиала ФНС в другой сопровождается сверкой остатков по налогам, и если есть штрафы и задолженности, их лучше ликвидировать до инициации процедуры.

Сверку платежей ООО можно выполнить и самостоятельно. Для этого нужно лишь заказать акт в налоговой и в течение 10 рабочих дней погасить имеющиеся задолженности. Если долгов нет, остается проставить подписи на акте (в ФНС и ООО), а затем добавить его к подготовленному комплекту документов. Когда долги есть, их нужно погасить, а потом снова заказать акт и дополнить документы.

Наши юристы подберут оптимальный вариант, когда клиента устроят условия и цена, и смена юридического адреса будет проводиться с учетом всех пожеланий и действующего законодательства. Сотрудники Московской Юридической Компании предлагают услуги «под ключ» и оформляют все требуемые документы — подготавливают редакцию устава, оформляют решение собрания и заявку согласно форме Р13001. Представители компании по нотариальной доверенности представят в ФНС все требуемые документы, через 5 дней заберут готовые и доставят их клиенту. Узнать больше о стоимости услуг можно, созвонившись по телефону с нашими консультантами.