Как провести смену юр адреса ООО на другой в Москве
Перерегистрация на другие регионы — смена адреса юридического лица, которая проводится в ходе процедуры, регламентируемой законом. Причиной становится реальное перемещение офиса либо производства по городу или за его пределы, завершение договора аренды помещения, несовпадение фактического и юридического адресов и т. д. Вне зависимости от причины, процедуру нужно проводить в строгом соответствии с действующими законами, чтобы избежать санкций со стороны госорганов и уверенно продолжить предпринимательскую деятельность на новом месте. Для проведения процедуры понадобится ряд документов и соблюдение нескольких последовательных этапов, о которых речь пойдет ниже. При возникновении вопросов специалисты Московской юридической компании проконсультируют и помогут на любом этапе.
Этапы смены юридического адреса на другой регион
Оформление переезда компании занимает около месяца, а сама процедура включает в себя 2 основных этапа: информирование ФНС и регистрацию новых сведений. Процесс регламентируется ФЗ № 67. Как только решение о смене юридического адреса на другие регионы принято, руководитель обращается в ФНС с комплектом документов, включающим:
- форму Р14001, заверенную у нотариуса;
- протокол о решении учредителей, принятом на собрании.
В течение 5 дней с момента подачи сотрудники налоговой службы проверяют документы и вносят правки в ЕРГЮЛ (запись о принятом решении перерегистрировать адрес). В течение 20 дней после внесения такой записи руководитель отправляется в ФНС по новому адресу с другим комплектом бумаг, состоящим из: 
- формы Р13001, заверенной у нотариуса;
- чека об уплате госпошлины при корректировке Устава, а также об оплате внесенных изменений в учредительную документацию;
- документов, подтверждающих наличие нового адреса;
- протокола собрания, где было принят решение о смене юр адреса ООО на другие регионы;
- Устава в 2 экземплярах.
Если процедура проходит без претензий со стороны ФНС, спустя 5 дней заявителю выдается выписка из ЕГРЮЛ. Документ содержит информацию о новом адресе. Важно учесть, что сотрудник налоговой службы может наведаться по указанному адресу, чтобы убедиться в существовании организации. Если ее там нет, процедура останавливается, а в ЕГРЮЛ вносятся отметки о представлении ложной информации.
Что делать на новом месте
Нередко в ходе процедуры в ином регионе меняются подразделения ПФР и ФСС. Сниматься с учета в старых фондах и вставать на учет в новых нет необходимости — этим занимаются сами организации, обмениваясь информацией между ведомствами. Сотрудник налоговой службы отправляет в течение 5 дней информацию в фонды и Росстат, но здесь есть ряд нюансов.
Когда ООО регистрируется в новой ФНС, информация пересылается в течение 30 дней.- О снятии с учета можно узнать при получении уведомления.
- КПП организации изменится, а ИП — нет.
- Если заменяется ПФР, сотрудники фонда снимают ООО с учета за 5 дней, начиная с момента получения данных от ФНС. Далее информация отправляется в локальный пенсионный фонд, а организации присваивается новый номер страхователя.
- Извещать Росстат не требуется, но важно учесть, что перерегистрация может изменить коды статистики. Поэтому при переезде в другие регионы смена адреса юридического лица требует посещения филиала Росстата по новому адресу, чтобы получить справку о присвоении кодов.
- ФСС заменяется по той же схеме, что и ПФР, при этом номер регистрации остается прежним.
Новая печать, фонды, банк
Если происходит смена юр адреса ООО на другой, требуется заказать новую печать с другими реквизитами. Старую печать уничтожают члены комиссии, избранные по приказу руководства. Комиссия определит подходящий способ уничтожения печати, исключающий ее дальнейшее использование в незаконных целях. После того как печать приведена в негодность, сведения фиксируются в акте. В документе указывают место, способ и время уничтожения, на каком основании и кем. Замену печати осуществляют по распоряжению руководства. Учитывая, что теперь нет нужды вносить оттиск в Реестр печатей, достаточно представить производителю свидетельство о регистрации компании. Обычно новая печать изготавливается за 1 день.
Как упоминалось ранее, смена юридического адреса на другой регион сопровождается заменой ФСС и ПФР. Только это не имеет отношения к руководству компании, поскольку фонды занимаются документированием в данном случае самостоятельно. Вся необходимая информация автоматически попадает в фонды, где ставят на учет. Чтобы убедиться в этом, можно спустя некоторое время позвонить в офисы и уточнить информацию.
Что касается банковского обслуживания в другом регионе, смена юридического адреса ООО не требует выбора новой кредитной организации. Это вопрос остается на усмотрение руководства компании и определяется удобством взаимодействия с финансовым учреждением. Учитывая, что почти у всех финансовых структур есть интернет-банкинг, изменение местонахождения офиса не влияет на управление счетом. Единственный момент — нужно поменять карточку, т. к. она содержит юр. адрес и оттиск печати. Достаточно представить сотрудникам банка копии документов для внесения изменений и получить новую карточку.
Чтобы ускорить процесс, избежать проблем в ходе переезда компании, можно заручиться поддержкой специалистов Московской юридической компании.
Цены на услуги
| Услуга | Стоимость, руб. |
|---|---|
| Изменения в ЕГРЮЛ (в т.ч. корректировка) | 8 000 |
| Изменения в уставе | 10 000 + 800 гос.пошлина |
| Изменения в комплексе (в ЕГРЮЛ + учред. док-ты) | 12 000 + 800 гос.пошлина |
| Смена адреса | 10 000 + 800 гос.пошлина |
| Смена участников через увеличение Уставного капитала, через вход – выход участников | 10 000 + 800 гос.пошлина |
| Смена наименования Общества (в т.ч. получение нового письма со статистики, но без фондов) | 12 000 + 800 гос.пошлина |
| Изменения (с участием нерезидента) |
+ 5 000 |
| Изменения, связанные с изменением структуры органов управления юридического лица и их компетенции |
+ 15 000 |
| Уведомление об изменениях по внебюджетным фондам (цена за 1 фонд) |
2 000 |
