Как происходит официальная смена генерального директора в ООО в Москве
Генеральный директор принимает решения и действует от имени компании. Сведения о руководителе в обязательном порядке вносятся в ЕГРЮЛ. Учитывая, что смена директора ООО требует извещения ИФНС, процедура будет иной, чем при замене других сотрудников предприятия. Новый директор появляется в случае увольнения или смерти предыдущего. Причин увольнения достаточно: собственное желание руководителя, соглашение сторон или новый собственник, окончилось действие трудового договора, инициатива учредителей, а также неправомочные действия директора на посту (ст. 81 ТК РФ).
Помимо перечисленных причин, руководителя увольняют при банкротстве фирмы. В этом случае речь не о замене, а о прекращении деятельности. По закону, замена директора в ООО требует наличия кандидата, внесения сведений о нем в ЕГРЮЛ. Когда кандидат не выбран, управленческие решения принимают учредители.
Документы, необходимые для предстоящей смены директора в ООО в Москве
Опытный юрист подскажет, как происходит смена генерального директора: какие документы в налоговую представляют, кто именно и когда. Предваряет сбор документов собрание учредителей, внесение решения в протокол за подписью участников. Данный протокол не является обязательным документом для предъявления в некоторые региональные ФНС, но лучше иметь бумагу в наличии.
Главный документ – заявление (форма Р14001). Малейшая неточность в заполнении чревата отказом в регистрации предполагаемых изменений. Помимо указанной новой формы, можно использовать предыдущий вариант, пока его действие не отменено. Нет необходимости в распечатывании всех листов формы. Хватает 3 листов заявления с приложенным Листом Б (старая форма) или Листом 3 (новая форма). Лист содержит информацию о предыдущем и новом руководителе. Желательно не оставлять пустые графы в форме Р14001, если остаются лишние – ставятся прочерки.
В заявлении указывается адрес с учетом классификатора КЛАДР. Страницы нумеруются по порядку (только заполненные). Незаполненные листы нет нужды распечатывать. Готовый документ заверяется у нотариуса. Он же скрепит листы между собой (новая форма), либо это делает заявитель (старая форма).
Заявление о том, что планируется смена ген директора, представляется в ФНС в течение 3 дней с момента принятия решения на собрании. Задержка грозит штрафом согласно ст. 14.25 КоАП РФ ч.3. Учитывая, что во многих ФНС не требуется представлять протокол, то дата, от которой отсчитывается 3 дня – это день, когда заявление заверяется у нотариуса.
Этапы процедуры смены ген директора в Москве
Чтобы вовремя и правильно провести процедуру, нужно следовать пошаговой инструкции – действия при смене директора ООО будут следующими: 
- созыв учредителей на собрание. Рассмотрение 2 основных вопросов – увольнение действующего руководителя, назначение нового. Результаты голосования протоколируются. Единственный учредитель принимает решение лично;
- увольнение директора, заключение контракта с кандидатом на должность. Перед увольнением руководитель сдает имущество и документацию;
- оформление заявления (форма Р14001), визирование новым руководителем;
- заверение у нотариуса. Специалисту представляют Устав, свидетельство о регистрации ООО, протокол собрания;
- документы направляются в ФНС (в течение 3 дней);
- через 5 дней заявитель получает выписку из ЕГРЮЛ, где указаны сведения о новом директоре. Если у сотрудников налоговой службы возникнут претензии к заполнению документов, их количеству – последует отказ.
Удобнее проконсультироваться с юристом о том, как происходит смена генерального директора в ООО, о правилах заполнения формы, дальнейших действиях.
Образец формы Р14001 для смены директора
Как указывалось в пошаговой инструкции, замена генерального директора в ООО требует оформления заявления строго по форме. Документ из 51 листа утвержден приказом ФНС № ММВ-7-6/25@, от 25.01.2012 г. Все листы заполнять не требуется, только те, которые касаются предстоящих изменений.
Как предусмотрено инструкцией, регистрация смены генерального директора ООО требует заполнения в форме Р14001 по тем же правилам, что и формы Р11001. Заполняется документ вручную (ручка с черной пастой) или на компьютере (Courier New 18), информация вносится заглавными буквами только на одной стороне листа. Заполнить предстоит 8 страниц: 
- титульный лист (сведения об ООО);
- К (стр. 1) – для уволенного руководителя;
- К (стр. 1 и 2) – для нового директора;
- Р (4 страницы) – информация о заявителе.
Нумерация листов сквозная. Значит, титульный лист будет иметь номер 001, лист К – 002 и т.д. Незаполненные листы не сдают.
Учитывая, что порядок смены директора в ООО предусматривает увольнение руководителя, закономерно поинтересоваться, кто должен представлять документы в ФНС. Ранее процесс возлагался на уволенного руководителя, т.к. именно его данные внесены в ЕГРЮЛ. Решение ВАС РФ N 2817/06 от 29.05.2006 изменило процедуру, прежний руководитель утрачивает полномочия с момента проведения собрания и принятия соответствующего решения. Значит, подписывать форму Р14001 может только новый директор, причем, в присутствии нотариуса.
Как пройти процедуру сдачи и получения документов в ИФНС
Когда планируется смена руководителя юридического лица, пошаговая инструкция учитывает актуальные нормы закона. Заранее следует уточнить в своем отделении ФНС, кто конкретно должен выступать заявителем, поскольку сотрудники могут руководствоваться Письмом ФНС №09-0-10/4223 (старый директор) или измененными требованиями от 24.08.2006 (новый директор). Есть возможность отправить документы через интернет от нотариуса, чтобы не посещать налоговую службу. Услуга платная. В столице заявление разрешается представить по доверенности посредством почтового окна 46 МИФНС. Готовые документы отправят по зарегистрированному адресу юр. лица, а если будет отказ – оповещение придет по адресу заявителя.
Когда документы представляют лично, взамен выдается расписка, где указано название ООО, ФИО заявителя, перепись поданных бумаг. Готовые документы получает спустя 5 – 6 дней доверенное лицо. Срок получения обозначается в расписке. Если пропустить дату, бумаги отправят почтой по юр. адресу. В ответе приложат выписку из ЕГРЮЛ и свидетельство о внесенных изменениях. Желательно внимательно ознакомиться с содержанием, чтобы исключить ошибки. Если таковые обнаружатся, нужно обратиться в госструктуру, в течение 7 дней ошибку должны исправить.
Сроки обязательного уведомления банка
Единственная организация, которая уведомляется о том, что произошла смена ген директора в ООО, - банк. В финансовое учреждение представляются соответствующие бумаги: свидетельство и выписка, полученные из ФНС, а также протокол собрания и приказ о назначении нового руководителя. Некоторые банки просят представить ОГРН, ИНН, Устав. Перечень требуемых бумаг уточняется в своем банке.
Предстоит заверка банковской карточки образцом подписи нового директора. Заверяет образец нотариус или представитель банка с надлежащими полномочиями. Если карточка оформлена неверно, банк вправе не принять ее. Дополнительно меняется электронный ключ, дающий доступ к счету. После принятия карточки и генерации ключа новый руководитель может распоряжаться расчетным счетом ООО.
Какие трудности могут возникнуть в процессе
Если вовремя выполнить все этапы, как указывает пошаговая инструкция, смена генерального директора в ООО пройдет без проблем. Если не известить ФНС в указанные сроки, игнорировать необходимость зарегистрировать изменения в ЕГРЮЛ, возникнут проблемы: 
- штраф согласно ст. 14.25 КоАП РФ;
- недействительность документов, завизированных новым руководителем. Пока информация о новом руководителе не появится в ЕГРЮЛ, его подпись на документах не является официальной. Поэтому сделки недействительны;
- бывший директор вполне может распоряжаться деньгами на р/с ООО.
Важно: все доверенности, подписанные ранее прошлым директором, остаются в силе. Чтобы аннулировать их действие, предстоит письменно известить обладателей доверенностей, а также организации, куда могут представлять такие документы.
Другая трудность, с которой сталкиваются в процессе замены руководства – конфликт сторон. Например, учредители не визируют приказ об увольнении директора, нет подходящих кандидатур на должность, фирма на грани банкротства и пр. Чтобы бывший директор не столкнулся с обвинениями в неправомочных действиях, он снимает с себя полномочия. Алгоритм действий:
- Разослать учредителям письма с просьбой провести собрание по вопросу расторжения трудового договора (за 1 месяц до предполагаемой даты).
- Если учредители проигнорируют п.1, директор увольняется по собственному приказу, запись вносится в трудовую (ст. 80 ТК РФ).
- В территориальное отделение ФНС направляется заявление о сложении полномочий, при этом графа о новом руководителе в форме Р14001 остается незаполненной. Некоторые нотариусы отказываются заверять такие заявления, иногда трудности возникают в налоговой службе.
Чтобы избежать проблем, вовремя и правильно сдать все документы, можно заручиться поддержкой специалистов Московской Юридической Компании. Поддержка по всем правовым вопросам – то, что нужно для преодоления любых неприятностей. Уточнить стоимость услуг, другие вопросы по замене руководителя, открытию и ликвидации ООО, любым изменениям можно по телефону у консультантов.
